Важность наличия подписи в документах

Личная подпись человека – это уникальный набор символов, собственноручно выполненный человеком, служащее для идентификации человека.

Согласно законодательству, личная подпись гражданина служит средством удостоверения различных сделок. В некоторых случаях допускается подписание документов за гражданина другим лицом.

Перечень этих ситуаций ограничен:

- тяжелая болезнь;

- физические недостатки гражданина;

- неграмотность.

Но есть нюанс - подпись другого лица, подписавшего документ, должна быть удостоверена нотариусом. Также существует перечень случаев, когда подписание документа допускается только лицом, от чьего имени он исходит.

Почерковедческие экспертизы составляют значительную долю среди всех проводимых экспертиз и исследований. Экспертиза подписи – самая частая экспертиза среди почерковедческих.

Документы, исходящие от организаций должны быть заверены подписью руководителя и печатью. Но мало кто знает, что достаточно одной только подписи для того, чтобы документ был действительным. То есть подпись на документах организаций важнее, чем печати на них.

Даже при отсутствии на документе организации печати, наличие только одной подписи на документе подтверждает его действительность.

Существуют и аналоги собственноручной подписи - факсимиле и электронная цифровая подпись (ЭЦП).

ЭЦП стала достаточно популярной в использовании как у физических лиц, так и у юридических (например, в банках). ЭЦП получила распространение в связи с внедрением различных систем и сервисов дистанционного обслуживания.

Факсимиле на практике используется не так часто. Важно учесть, что, если стороны желают использовать на договоре факсимиле, то предварительно они должны заключить соглашение об этом.