Как использовать электронную переписку в суде?

В наше время практически вся деловая переписка ведется в электронном формате. Посредством электронной переписки часто согласовываются договоры, ведутся переговоры, оформляются заказы на выполнение работ и услуг и другое.

Несмотря на тот факт, что электронная переписка уже не новшество, вы можете столкнуться со сложностями использования ее в качестве основных доказательств в суде.

Наши клиенты периодически задаются вопросом: Как же правильно вести переписку, чтобы потом можно было использовать ее в суде? Как отразить этот момент в договоре?

Очень часто электронная переписка подтверждает наличие или отсутствие какого-либо юридически значимого факта. На практике же суды отказывают в удовлетворении требований, ссылаясь на отсутствия в договоре условия об электронной переписке и об использовании электронной формы документов.

Важно придать юридическую силу такой форме коммуникации и обмена документами. Сделать то можно путем внесения в договор с вашим контрагентом определенного условия. В договоре необходимо прописать электронные адреса и телефоны, с которыми будет осуществляться взаимодействие.

Также не стоит упоминать в договоре условие об обязательном обмене оригиналами документов. Такой способ взаимодействия может значительно усложнить потом процесс доказывания в суде.

Давайте подведем итоги. Электронная переписка приобретает весомое юридическое значение только в том случае, если стороны согласовали это в договоре, а также указали соответствующие электронные адреса, с которых будет производиться все взаимодействие.