Что повлечет за собой отмена подписей сотрудников в трудовой книжке и личной карточке Т-2?

Кадровое делопроизводство — это комплекс процедур по документальному оформлению трудовых отношений. Все отношения с персоналом – от трудоустройства до увольнения – сопровождаются определенными формальностями.
Ведение кадрового делопроизводства обязанность каждого работодателя.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. No1, каждый работодатель обязан вести картотеку личного состава. Картотека ведется на бланках Формы Т-2, в котором содержатся сведения о личности работника и его деятельности.

Форма состоит из 4 страниц. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его устройстве на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы.
Данные карточки хранятся работодателем 75 лет.

В соответствии с Постановлением Правительства No 225 от 16.04.2003 работодатели обязаны дублировать записи из трудовой книжки в личной карточке работника, а работники должны заверять эти записи своей подписью. Это лишает работодателей возможности вести карточки только в электронном виде. То есть работодатель должен иметь карточки на бумажном носителе.

Правительство приняло Постановление No 1250 от 24.07.2021, отменяющее постановление No 225. В нем говорится, что с 1 сентября 2021 года работникам не нужно ставить подпись в личной карточке и в книге учета трудовых книжек. А работодатель впредь не обязан вести личные карточки работников.

Но стоит иметь ввиду, что если при увольнении сотрудник запросит выдать ему копию личной карточки, то работодатель обязан это сделать.

Юридическая фирма «ПАРИТЕТ» оказывает услуги по полному сопровождению бизнеса – от классической консультации по интересующему вас вопросу до представительства интересов в суде и других государственных органов.

Мы также может оказать вам услуги по ведению кадрового делопроизводства в вашей организации. Наши специалисты всегда знают о всех нововведениях в этой сфере правоотношений и помогут вам безошибочно зафиксировать все взаимодействия с работниками.