Риски использования корпоративных карт

Корпоративная карта (КК) – очень удобный для бизнеса банковский продукт. Если компания часто имеет дело с подотчетными средствами, КК для нее – хорошее решение. По своему функционалу они схожи с обычными банковскими картами, но для них существует ряд правил их использования.

Чаще всего КК выпускается банком, в котором открыт расчётный счет у организации. Ее счет привязан к счету ИП или компании. КК бывают дебетовыми и кредитными, именными и неименными, рублевыми и валютными.

Как мы уже говорили, КК используется для выдачи денег «под отчет».

Все деньги, находящиеся на КК принадлежат компании, и, если сотрудник снимает с карты деньги или рассчитывается ей, ему необходимо будет потом за это отчитаться.

Бывают случаи, когда сотрудник организации использует КК в своих личных нуждах. Если он не возвращает потраченные денежные средства, то, не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения подотчетных средств, организация может удержать задолженность с заработной платы работника. Это возможно только в том случае, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. 

Если срок пропущен или сотрудник не согласен с суммой удержания, то организация может обратиться в суд.

Для того, чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо четко разъяснить работникам как нужно использовать КК, что можно делать, а что нельзя.

Стоит учитывать, что регулярное снятие наличных с КК в дальнейшем привлечет внимание банка. ФНС также обратит внимание на расходы по КК и запросит по ним документальное подтверждение.

Если соблюдать правила пользования КК, то она становится достаточно удобным платежным инструментом. С помощью нее проще контролировать расходы сотрудников, процесс оформление и выдачи подотчетных сумм становится быстрее. С помощью КК можно оперативно внести наличные на расчетный счет через банкомат.

ЮФ «ПАРИТЕТ» совместно с «ПАРИТЕТ Аудит» оказывают полный спектр услуг по юридическому и бухгалтерскому сопровождению бизнеса. Доверьте нам ведение дел вашей компании, а вы сможете сконцентрироваться на развитии своего бизнеса.