Печать организации – право или обязанность?

Мы все привыкли к тому, что на документах, исходящих от организации обязательно должна подпись присутствовать должностного лица организации и ее печать.

А знаете ли вы, что сейчас это требование не обязательно?

В настоящее время организация может не иметь печать. В 2015 году были внесены изменения относительно обязанности использования организациями печати. Теперь организация сама решает, будет у нее печать или нет.

(Федеральный закон № 82-ФЗ принят Госдумой 27.03.2015 года и утвержден Федеральным Собранием 01 апреля 2015 года.)

То есть, наличие печати – право, а не обязанность организации. И данное право должно быть отражено в Уставе.

Эти изменения в законодательстве относятся как к акционерным обществам, так и к ООО.

Необязательным стало требование наличия печати на доверенности.

Уточним - если печать у организации имеется, то она обязана ей пользоваться.

С техническим прогрессом и развитием технологий, печать юридического лица на документе не гарантирует его подлинности.

Стоит отметить, что на законодательном уровне закреплен перечень документов, на которых проставление печати обязательно. К таким документам относятся:

декларация по УСН, по ЕНВД; форма 4-ФСС; форма РСВ-1 ПФР.

Копии документов для налоговой также необходимо заверять печатью. Оттиск печать все еще необходим на бланках строгой отчетности.

Печать также понадобится и при заполнении трудовых книжек. Она нужна как для проставления на титульном листе трудовой книжки, так и для заверения внесенных в нее данных. Без оттиска печати документы нигде не примут.

На основании всего вышесказанного, можно сделать вывод – прежде, чем отказаться от печати, вам необходимо хорошо подумать и взвесить все плюсы и минусы отказа.