Новые правила ведения и хранения трудовых книжек

2021 год богат на нововведения в области трудовых взаимоотношений и кадрового делопроизводства. Без изменений не остались и правила ведения и хранения трудовых книжек (далее ТК). Большинство новшеств связаны с переходом на электронный формат ТК.

Так, основным изменением является то, что для лиц, впервые устраивающиеся на работу в 2021 году, бумажные ТК не оформляются вообще. Все сведения о трудовой деятельности таких работников хранятся только в электронном виде.

Также была изменена и сама форма ТК. Она стала толще, увеличено количество разделов и страниц.

По новым правилам заполнять ТК теперь можно с помощью штампов или принтера. Напомним, что ранее это возможно было делать только от руки.

Даты указываются арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

С сентября сотрудники не должны ставить подпись в личных карточках.

Уточнили и срок внесения записей в ТК при приеме на работу, переводе и награждении – 5 дней. Внесение записи об увольнении и выдача книжки работку происходит точно в день увольнения.

В ТК дистанционных работников сведения о их деятельности вносятся по их желанию и только при условии предоставления ими ТК, например по почте.

Запись о работе по совместительству может быть внесена «основным» работодателем. Для этого работнику необходимо предоставить соответствующий документ.

Теперь работодатель самостоятельно разрабатывает форму журнала учета ТК и вкладышей в нее, а также ведет учет движения ТК.

Приказ Минтруда от 19.05.2021 No 320н о новых правилах оформления бумажных ТК и вкладышей к ним начал действовать с 1 сентября 2021 года.

Теперь перед работодателями и их кадровыми отделами стоит непростая задача привести все документы в соответствие с последними требованиями законодательства.

Юридическая фирма «ПАРИТЕТ» оказывает полный спектр услуг по сопровождению деятельности юридических лиц – от консультации до представления интересов в различных ведомствах. Мы также можем помочь вам наладить все кадровое производство и привести дела в порядок.