Как правильно уничтожать бухгалтерские документы?

Бухгалтерская деятельность любой организации предполагает в себе наличие большого количества и скопления бумажной документации. И рано или поздно встает вопрос о том, как хранить и как уничтожать данные бумаги.

Каждый вид бухгалтерского документа имеет свой срок хранения. Преимущественно он составляет не менее 5 лет. Подробно об этом можно узнать в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

После того, как сроки хранения истекут, бумаги могут быть уничтожены. Некоторые привлекают для этого стороннюю организацию, но это делать не обязательно. Их можно ликвидировать самостоятельно, нужно только соблюсти все правила процедуры.

Стоит принять во внимание тот факт, что процедура уничтожения бухгалтерской документации не закреплена ни в одном нормативно-правовом акте. Поэтому организация вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок уничтожения первичных документов бухгалтерского учета.

Ниже мы описываем как примерно проходит сама процедура.

Перед уничтожением бумаг следует провести их экспертизу.

Для этого необходимо издать приказ и назначить соответствующую комиссию, состоящую из не менее трех человек. Комиссия рассматривает все подлежащие к уничтожению бумаги и составляет оценивающие акты и описи. На основании этих актов и описей принимается решение что уничтожается, а что передается на дальнейшее хранение.

Затем оформляется акт о выделении документов к уничтожению. В акте следует указать итоговое количество документов, подлежащих уничтожению.

Сам факт уничтожения необходимо зафиксировать в акте.

Способы, которым будут уничтожены документы (химическое, сжигание, измельчение), организация вправе определить самостоятельно.

Специалисты юридической фирмы "ПАРИТЕТ" хорошо разбираются в вопросах документооборота и хранения бумажной документации. Мы готовы в любое время проконсультировать вас по вопросам организации процедуры уничтожения документов, а также готовы оказать вам необходимую помощь в оформлении сопроводительной документации.